En Guatemala, la Superintendencia de Administración Tributaria lleva unos cuantos años con la implementación de la factura electrónica (FEL). Y aunque algunas personas sigan prefiriendo todavía las facturas físicas, aquí en CAE Asesorías te compartiremos algunas ventajas que nos deja este tipo de factura.

Ventajas

• Ahorro de tiempo y costo: La eliminación del papeleo y la automatización de procesos en la gestión de facturas electrónicas permiten reducir significativamente el tiempo dedicado a tareas como la impresión, clasificación y búsqueda de documentos físicos. Esto se traduce en una disminución de costos al minimizar gastos en materiales de oficina, impresión, envío y almacenamiento, además de liberar tiempo para enfocarse en actividades más estratégicas.
• Mayor eficiencia y productividad: Con FEL puedes optimizar la gestión documental, ya que las facturas están disponibles de manera inmediata y organizada en un solo lugar, lo que mejora la eficiencia y permite un mejor control y transparencia en la gestión financiera. Además, se agiliza la aprobación y pago de facturas, facilitando la toma de decisiones estratégicas gracias al acceso rápido a la información financiera. También se simplifican las obligaciones administrativas, como la presentación de impuestos, y se mejora la integración de la información al conectar diversas tareas dentro del proceso de gestión de facturas.
• Mayor seguridad y control: La implementación de la firma electrónica y sistemas de seguridad en la gestión de facturas contribuye a la reducción del riesgo de fraude, asegurando la autenticidad e integridad de los documentos. Además, mejora la trazabilidad al facilitar el seguimiento y control de las facturas a lo largo de todo el proceso, y minimiza errores al disminuir el riesgo de errores humanos en su gestión.
• Impacto positivo en el medio ambiente: Además de los beneficios que la FEL ha traído a las empresas, también trajo ventajas al mundo, ya que con la eliminación de la impresión y manejo de facturas físicas contribuye a la protección del medio ambiente mediante la reducción del consumo de papel y la disminución de la huella de carbono, al minimizar el impacto ambiental relacionado con el transporte y almacenamiento.
  
  Aun así, a pesar de las diversas ventajas, siguen existiendo algunas complicaciones, como por ejemplo la resistencia al cambio, que es algo habitual, ya que algunas empresas prefieren tener constancia física de las facturas. También puede existir desconfianza al sistema empleado, lo cual es algo razonable, ya que en muchos lugares, al momento de implementar algo nuevo, algunas veces se olvidan de informar de su uso o, si lo hacen, no lo informan de la manera adecuada y, por último, la convivencia existente entre lo físico y lo digital, puesto que, a pesar de la existencia del FEL, las empresas seguirán ofreciendo factura física, pero a un número limitado de empresas.

De la Cigoña, Fernández, J.R. (19 de abril de 2024). Ventajas de la factura electrónica desde el punto de vista organizativo. Sage. https://www.sage.com/es-es/blog/ventajas-de-la-factura-electronica-desde-el-punto-de-vista-organizativo/