Al momento de comenzar un emprendimiento, mucha gente se hace la pregunta de si puede utilizar su cuenta bancaria personal para este tipo de situaciones. Al principio, cuando no manejas muchos ingresos y todo está controlado, puede sonar el plan perfecto, pero realmente el mezclar las finanzas empresariales con las personales con el tiempo puede comenzar a generar problemas legales, fiscales y operativos.
Es por eso que en este blog vamos a analizar cuáles serían las ventajas, desventajas y explorar algunas alternativas que podrías utilizar para evitar mezclar tus finanzas.
Pros de usar cuenta personal para negocios (solo al inicio)
1. Simplicidad inicial: Como decíamos al principio, en un primer momento puede sonar como una idea espectacular porque te ahorras trámites y la apertura de una cuenta nueva, pero solamente es funcional cuando la empresa es pequeña y primeriza.
2. Sin costos extra: Bajo la misma línea que el primero, si se piensa bien, el utilizar la cuenta bancaria personal para las finanzas empresariales puede ayudarte a evitar comisiones que vienen con la apertura de una cuenta comercial.
3. Acceso rápido a fondos: Por último, la razón por la que la gente piensa que es una buena idea es porque al final tienes todo el dinero generado en un solo lugar sin la necesidad de guardar contraseñas ni usuarios en otros bancos.
Contras peligrosos que debes conocer
1. Problemas fiscales y legales: A veces las empresas pueden tener ciertos beneficios fiscales, y estos se pierden al momento de que no se tenga una separación clara de las finanzas. Añadido a eso, para muchas autoridades fiscales, el mezclar fondos suele ser una alerta roja.
2. Desorden financiero: Esta es una de las contras más peligrosas y la mayor razón por la cual no se deben de mezclar los fondos, y es que al hacer esto, en algún momento del negocio va a resultar imposible el poder identificar los ingresos y gastos que tuvo el emprendimiento realmente.
3. Problemas de credibilidad: La credibilidad y reputación son un pilar enorme dentro de un negocio, y al llevar a cabo esta práctica de mezclar finanzas, puede suceder que los clientes comiencen a dudar de las transferencias que la empresa o dueño realiza. Y lo más importante, esa misma desconfianza puede llegar a limitar los posibles recibimientos de pagos profesionales como facturas o cheques.
Alternativas profesionales recomendadas
¿Cuándo es obligatorio tener cuenta empresarial en Guatemala?
En Guatemala, el uso de una cuenta bancaria empresarial no solo es una buena práctica financiera, sino que en ciertos casos es un requisito legal. Aquí te explicamos cuándo debes hacer el cambio de una cuenta personal a una comercial según la normativa local.
1. Al formalizar tu empresa: Si has constituido una Sociedad Anónima (S.A.) o Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), la SAT y la Superintendencia de Bancos (SIB) exigen una cuenta empresarial a nombre de la sociedad.
2. Facturación Electrónica (FEL) y SAT: Si tu negocio está obligado a emitir Factura Electrónica en Línea (FEL), los bancos pueden solicitar una cuenta empresarial para vincularla con tu Número de Identificación Tributaria (NIT).
3. Si superas los Q150,000 en ventas anuales: Aunque no hay una ley que lo exija explícitamente, el SAT puede cuestionar movimientos grandes en cuentas personales y considerarlos como evasión fiscal.
4. Contratación de empleados: Si tienes trabajadores en planilla, el IGSS y el Ministerio de Trabajo pueden solicitar comprobantes de pagos desde una cuenta empresarial. Además, facilita el manejo de retenciones de IRTRA e INTECAP.
En conclusión, la opción de utilizar la cuenta bancaria personal para la administración financiera de un negocio no es un pecado y no es prohibido; eso sí, hay que estar pendientes del crecimiento del emprendimiento y saber que es válido solamente al principio. Además, con el avance tecnológico que tenemos hoy en día como sociedad, los bancos hacen los procesos más fáciles justamente para evitar este tipo de complicaciones.
Rudy, L. (27 de febrero de 2023). ¿Puedo utilizar mi cuenta bancaria personal para negocios? Doola. https://www.doola.com/es/blog/can-i-use-my-personal-bank-account-for-business/
