enero 27, 2025

Contabilidad digital y la automatización

En CAE Asesorías creemos en la evolución y la capacidad de adaptabilidad que debe de tener una empresa al paso veloz de la tecnología. Es por eso que en el artículo de hoy estaremos hablando sobre la contabilidad en modalidad digital y la automatización de esta área. Para comenzar debemos de sentar bases y definir […]

Por: Equipo CAE

enero 27, 2025

En CAE Asesorías creemos en la evolución y la capacidad de adaptabilidad que debe de tener una empresa al paso veloz de la tecnología. Es por eso que en el artículo de hoy estaremos hablando sobre la contabilidad en modalidad digital y la automatización de esta área.

Para comenzar debemos de sentar bases y definir de una manera básica el concepto de la contabilidad digital.

¿Qué es contabilidad digital?

En palabras sencillas, la contabilidad digital es llevar la metodología usual de libros contables, documentos, registros, etc. al formato electrónico.

Ventajas de la contabilidad digital

Realmente, todo lo que pase por el proceso de digitalización se traduce automáticamente en un respiro de alivio, ya que esto significa que el proceso usual de contabilidad se transforma en una carga menos pesada y beneficia a los profesionales de dicha área, pero a continuación algunos de los beneficios:

Manejo efectivo de la información sensible para la empresa: El manejo de los documentos contables se presta a un fácil acceso y disposición, incluso pudiendo delegar de manera más eficiente el trabajo a otros empleados.

Protección eficiente de la información:

Puedes guardar toda la documentación de una manera más segura utilizando softwares dedicados al almacenamiento de nubes; incluso si desearas incrementar la seguridad, puedes implementar el uso de contraseñas en estos softwares.

Simplificación de los procesos fiscales:

Con la llegada de la contabilidad digital, ahora el realizar procesos de manera presencial no será tan necesario, a no ser que el trámite lo requiera. Esto ahorra tiempo, gastos por movilización, largas filas de espera, entre otros beneficios, esto gracias a que tienes todos tus documentos cerca, a un solo clic y a un solo envío.

Ahora que aterrizamos un poco lo que es y nos ofrece la contabilidad digital, pasemos a hablar sobre la automatización en dicha área.

Y es que para esto existen diversos softwares en donde puedes almacenar los datos y todos los procesos contables que realizas día a día en una sola plataforma de fácil acceso.

A continuación te daremos algunas ventajas que nos deja la automatización en la contabilidad:

  • Nos permite una gestión ágil y sencilla de nuestros cobros y pagos; eso mejora nuestra productividad, ahorrando un tiempo que podemos destinar a otras tareas.
  • Puedes tener toda tu información contable actualizada y accesible; todos estos aspectos desembocan en una mayor fiabilidad; el riesgo de error es mucho menor gracias a que la contabilización, la transcripción de cobros y pagos o los procesos de punteo son automáticos.
  • Según el software que decidas implementar, será fácil de usar y te facilitará información clara y fiable de un vistazo. 

Bernal, D. (s/f.). ¿Qué es la contabilidad digital y por qué invertir en ella? Nubox. https://blog.nubox.com/software/contabilidad-digital

Wolters Kluwer TAA España. (6 de septiembre de 2023). Contabilidad automatizada: qué es y puntos clave. Wolters Kluwer. https://www.wolterskluwer.com/es-es/expert-insights/la-contabilidad-automatizada-que-es-ventajas



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