Una inspección de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) en Guatemala puede generar preocupación en cualquier empresa, pero con una preparación adecuada, es posible enfrentarla con confianza y minimizar riesgos. La clave está en mantener una contabilidad ordenada, transparente y al día. 

¿Qué es una inspección de la SAT?

Una inspección de la SAT es un proceso mediante el cual las autoridades fiscales revisan los registros contables y fiscales de una empresa para verificar el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. Este proceso puede ser aleatorio o iniciarse debido a inconsistencias detectadas en las declaraciones presentadas, como facturas no registradas, omisiones de ingresos o errores en los cálculos de impuestos.

¿Por qué es importante prepararse?

Prepararse para una inspección de la Superintendencia de Administración Tributaria no solo reduce el riesgo de sanciones, multas o recargos, sino que también demuestra que la empresa tiene sus registros en orden y cumple con la normativa fiscal. Una buena preparación puede ahorrar tiempo, dinero y estrés durante el proceso.

Pasos para preparar tu contabilidad en Guatemala

a. Mantén tus registros contables al día

La base para una inspección exitosa es tener una contabilidad actualizada y precisa. En Guatemala, es obligatorio llevar libros contables como el Libro Diario, el Libro Mayor y los registros de inventarios. Asegúrate de registrar todas las transacciones, ingresos, gastos y movimientos bancarios de manera oportuna y correcta.

b. Organiza la Documentación

Reúne y organiza todos los documentos necesarios, como facturas, recibos, notas de crédito y débito, nóminas, contratos y declaraciones fiscales. En Guatemala, es fundamental contar con facturas electrónicas (FEL) válidas y autorizadas por el SAT.

c. Verifica la conciliación bancaria

Asegúrate de que los saldos de tus cuentas bancarias coincidan con los registros contables. La conciliación bancaria es un aspecto clave que los inspectores revisan para detectar inconsistencias.

d. Revisa las declaraciones fiscales

Antes de la inspección, revisa todas las declaraciones presentadas (IVA, ISR, Impuesto Único sobre Inmuebles, etc.) para asegurarte de que no haya errores u omisiones. En Guatemala, el SAT ofrece la plataforma DeclaraSAT para facilitar este proceso.

¿Qué hacer después de la inspección?

Una vez finalizada la inspección, es importante:

• Revisar el acta de inspección y asegurarte de que no haya errores.
• Implementar mejoras en tu contabilidad y procesos fiscales para evitar problemas futuros.
• Mantener una comunicación abierta con tu asesor fiscal para resolver cualquier duda o incidencia que surja.

En conclusión, preparar tu contabilidad para una inspección de la SAT en Guatemala no tiene por qué ser una tarea abrumadora. Con una contabilidad ordenada, documentación bien organizada y el apoyo de herramientas y profesionales adecuados, puedes enfrentar este proceso con confianza y tranquilidad.

Fernández de la Cigoña, J,R. (6 de marzo de 2024). Cómo preparar tu contabilidad para una inspección de Hacienda. Sage. https://www.sage.com/es-es/blog/como-preparar-tu-contabilidad-para-una-inspeccion-de-hacienda-ebook/