¿Si facturo menos, pago menos impuestos? Desmontando el mito peligroso

Muchos negocios pequeños y freelancers creen que “facturar menos = pagar menos impuestos”, pero esto puede ser un error costoso. En realidad, reducir tus ventas declaradas no siempre baja tu carga fiscal y, peor aún, puede traerte problemas con la SAT (Superintendencia de Administración Tributaria).

En este artículo, te explicamos por qué esta estrategia suele fallar y cuál es la forma correcta de optimizar tus impuestos sin riesgos.

¿Por qué “facturar menos” no siempre reduce tus impuestos?

🔹 El ISR no solo depende de tus ingresos, sino de tus ganancias

🔹 El IVA es un impuesto neutral (si lo manejas bien)

🔹 La SAT compara tu declaración con otros indicadores

Riesgos de declarar menos de lo real

✅ Multas y recargos (hasta el 100% del impuesto evadido).
✅ Ajustes fiscales retroactivos (la SAT puede recalcular años pasados).
✅ Clasificación como “contribuyente especial” (más auditorías).
✅ Problemas para acceder a créditos o licitaciones públicas.

En conclusión, “facturar menos” no es un atajo inteligente; es un riesgo que puede salir más caro que pagar los impuestos correctamente. La clave está en:
1️⃣ Llevar contabilidad real (aunque empieces con Excel).
2️⃣ Aprovechar deducciones legales.
3️⃣ Consultar a un contador para optimizar sin violar la ley.

Equipo Inbers. (22 de noviembre de 2024). Preguntas frecuentes del Pequeño Contribuyente. Inbers. https://inbers.com/preguntas-frecuentes-del-pequeno-contribuyente/


Guía sencilla sobre los impuestos en Guatemala (2025)

¿Te confunden los impuestos en Guatemala? No eres el único. Muchas personas y negocios tienen dudas sobre qué impuestos pagan, cuánto deben y cómo cumplir con la SAT (Superintendencia de Administración Tributaria).

En este artículo, te explicamos de forma clara y sencilla los impuestos más importantes que debes conocer, tanto si eres trabajador independiente, dueño de un negocio o empleado.

¿Qué impuestos se pagan en Guatemala?

IVA (Impuesto al Valor Agregado) – 12%

 ISR (Impuesto sobre la Renta)

IUSI (Impuesto Único sobre Inmuebles)

 Impuesto de timbres fiscales

¿Qué pasa si no pago mis impuestos?

La SAT puede aplicar:

Problemas legales en casos graves.

Multas (desde unos cientos hasta miles de quetzales).

Intereses por pagos atrasados.

¿Hay exenciones o beneficios fiscales?

✅ Algunas pequeñas empresas (con ventas menores a Q150,000 al año) no pagan IVA.
✅ Donaciones a instituciones benéficas pueden deducirse del ISR.
✅ Exportadores tienen beneficios fiscales.

En conclusión, pagar impuestos es obligatorio, pero no tiene que ser complicado. Lo importante es:
✔ Saber qué impuestos aplican para ti.
✔ Llevar buenos registros.
✔ Declarar a tiempo (o buscar ayuda si es necesario).

Si tienes un negocio, considera asesorarte con un experto para evitar errores.

Equipo Inbers. (13 de noviembre de 2024). Impuestos en Guatemala. Inbers. https://inbers.com/impuestos-en-guatemala/


Métodos de control de inventarios: Cuál elegir para tu negocio

Gestionar el inventario de manera eficiente es clave para el éxito de cualquier negocio, ya sea una tienda minorista, un almacén o una empresa manufacturera. Un buen control de inventario evita pérdidas por robos, obsolescencia o faltantes que afecten las ventas.

En este artículo, exploraremos los principales métodos de control de inventarios, sus ventajas y cómo elegir el más adecuado según el tipo de negocio.

¿Qué es el control de inventarios?

El control de inventarios consiste en supervisar, registrar y optimizar los niveles de stock para garantizar que haya suficientes productos disponibles sin incurrir en excesos que generen costos innecesarios.

Objetivos principales:

✔ Evitar roturas de stock (quedarse sin productos).
✔ Minimizar costos de almacenamiento.
✔ Reducir mermas por caducidad, robos o daños.
✔ Mejorar la eficiencia en la gestión de pedidos.

Métodos de control de inventarios más usados

🔹 Método ABC (Análisis de Pareto)

Clasifica los productos en tres categorías según su importancia:

✅ Ventajas: Prioriza la gestión en los productos más rentables.
❌ Desventajas: No considera la rotación, solo el valor económico.

🔹 Método Just in Time (JIT)

Consiste en recibir inventario solo cuando se necesita, reduciendo costos de almacenamiento.

✅ Ventajas:

❌ Desventajas:

🔹 Método PEPS (Primero en entrar, primero en salir)

Los primeros productos en ingresar al almacén son los primeros en venderse. Ideal para productos perecederos.

✅ Ventajas:

❌ Desventajas:

¿Cómo elegir el mejor método de control de inventarios?

La elección del método de control de inventarios más adecuado depende del tipo de negocio, la rotación de productos y los recursos disponibles. A continuación, te damos algunas recomendaciones clave para tomar la mejor decisión:

En conclusión, elegir el método de control de inventario adecuado depende del tipo de negocio, la rotación de productos y los recursos disponibles. Si tu empresa maneja grandes volúmenes, un sistema automatizado puede ahorrarte tiempo y reducir errores.

Eserp. (17 de septiembre de 2019). Los métodos de control de inventarios más usados. eserp. https://es.eserp.com/articulos/metodo-control-inventarios/


Diferencias entre llevar contabilidades en Excel y en un software especializado

En el mundo de la contabilidad, elegir la herramienta adecuada para gestionar las finanzas de tu negocio es crucial. Muchas empresas inician utilizando Excel por su accesibilidad y familiaridad, pero a medida que crecen, necesitan soluciones más robustas como un software contable especializado.

En este artículo, exploraremos las principales diferencias entre usar Excel y un software contable, y por qué migrar a un sistema automatizado puede ser la mejor decisión para tu negocio.

  1. Automatización vs. procesos manuales

Excel:

Software contable:

2. Seguridad y respaldo de la información

Excel:

Software contable:

3. Escalabilidad y manejo de grandes volúmenes de datos

Excel:

Software contable:

4. Cumplimiento tributario y reportes

Excel:

Software contable:

5. Colaboración y acceso remoto

Excel:

Software contable:

¿Excel o software contable?

En conclusión, mientras que Excel puede ser útil para negocios muy pequeños o emprendedores que inician, un software contable especializado ofrece mayor eficiencia, seguridad y escalabilidad.

Si buscas ahorrar tiempo, reducir errores y optimizar la gestión financiera, migrar a un sistema automatizado es la mejor opción para crecer de manera sostenible.

Leal, C. A. (7 de octubre de 2024). Diferencias de llevar contabilidades en Excel y en un software. Siigo. https://www.siigo.com/blog/contador/diferencias-de-llevar-contabilidades-en-excel-y-en-un-software/



¿Puedes utilizar tu cuenta bancaria personal para tus negocios?

Al momento de comenzar un emprendimiento, mucha gente se hace la pregunta de si puede utilizar su cuenta bancaria personal para este tipo de situaciones. Al principio, cuando no manejas muchos ingresos y todo está controlado, puede sonar el plan perfecto, pero realmente el mezclar las finanzas empresariales con las personales con el tiempo puede comenzar a generar problemas legales, fiscales y operativos.

Es por eso que en este blog vamos a analizar cuáles serían las ventajas, desventajas y explorar algunas alternativas que podrías utilizar para evitar mezclar tus finanzas.

Pros de usar cuenta personal para negocios (solo al inicio)

1. Simplicidad inicial: Como decíamos al principio, en un primer momento puede sonar como una idea espectacular porque te ahorras trámites y la apertura de una cuenta nueva, pero solamente es funcional cuando la empresa es pequeña y primeriza.

2. Sin costos extra: Bajo la misma línea que el primero, si se piensa bien, el utilizar la cuenta bancaria personal para las finanzas empresariales puede ayudarte a evitar comisiones que vienen con la apertura de una cuenta comercial.

3. Acceso rápido a fondos: Por último, la razón por la que la gente piensa que es una buena idea es porque al final tienes todo el dinero generado en un solo lugar sin la necesidad de guardar contraseñas ni usuarios en otros bancos.

Contras peligrosos que debes conocer

1. Problemas fiscales y legales: A veces las empresas pueden tener ciertos beneficios fiscales, y estos se pierden al momento de que no se tenga una separación clara de las finanzas. Añadido a eso, para muchas autoridades fiscales, el mezclar fondos suele ser una alerta roja.

2. Desorden financiero: Esta es una de las contras más peligrosas y la mayor razón por la cual no se deben de mezclar los fondos, y es que al hacer esto, en algún momento del negocio va a resultar imposible el poder identificar los ingresos y gastos que tuvo el emprendimiento realmente.

3. Problemas de credibilidad: La credibilidad y reputación son un pilar enorme dentro de un negocio, y al llevar a cabo esta práctica de mezclar finanzas, puede suceder que los clientes comiencen a dudar de las transferencias que la empresa o dueño realiza. Y lo más importante, esa misma desconfianza puede llegar a limitar los posibles recibimientos de pagos profesionales como facturas o cheques.

Alternativas profesionales recomendadas

1. Cuenta Bancaria Comercial Básica

2. Cuentas digitales empresariales

3. Tarjetas de crédito empresariales

4. Software de Contabilidad Integrado

¿Cuándo es obligatorio tener cuenta empresarial en Guatemala?

En Guatemala, el uso de una cuenta bancaria empresarial no solo es una buena práctica financiera, sino que en ciertos casos es un requisito legal. Aquí te explicamos cuándo debes hacer el cambio de una cuenta personal a una comercial según la normativa local.

1. Al formalizar tu empresa: Si has constituido una Sociedad Anónima (S.A.) o Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), la SAT y la Superintendencia de Bancos (SIB) exigen una cuenta empresarial a nombre de la sociedad.

2. Facturación Electrónica (FEL) y SAT: Si tu negocio está obligado a emitir Factura Electrónica en Línea (FEL), los bancos pueden solicitar una cuenta empresarial para vincularla con tu Número de Identificación Tributaria (NIT).

3. Si superas los Q150,000 en ventas anuales: Aunque no hay una ley que lo exija explícitamente, el SAT puede cuestionar movimientos grandes en cuentas personales y considerarlos como evasión fiscal.

4. Contratación de empleados: Si tienes trabajadores en planilla, el IGSS y el Ministerio de Trabajo pueden solicitar comprobantes de pagos desde una cuenta empresarial. Además, facilita el manejo de retenciones de IRTRA e INTECAP.

En conclusión, la opción de utilizar la cuenta bancaria personal para la administración financiera de un negocio no es un pecado y no es prohibido; eso sí, hay que estar pendientes del crecimiento del emprendimiento y saber que es válido solamente al principio. Además, con el avance tecnológico que tenemos hoy en día como sociedad, los bancos hacen los procesos más fáciles justamente para evitar este tipo de complicaciones.

Rudy, L. (27 de febrero de 2023). ¿Puedo utilizar mi cuenta bancaria personal para negocios? Doola. https://www.doola.com/es/blog/can-i-use-my-personal-bank-account-for-business/







La importancia de la gestión de costos en la industria gastronómica

En la industria gastronómica, donde los márgenes de ganancia suelen ser ajustados y la competencia es feroz, una gestión eficiente de costos puede marcar la diferencia entre el éxito y el cierre de un negocio.

En este artículo, exploraremos por qué la gestión de costos es crucial en el sector gastronómico, qué áreas impacta directamente y cómo implementar estrategias efectivas para maximizar la rentabilidad sin sacrificar la calidad.

¿Por qué es esencial la gestión de costos en restaurantes?

1. Márgenes de ganancia ajustados

2. Competencia creciente

3. Control del desperdicio

Áreas clave para una gestión eficiente de costos

1. Costo de mercancía vendida (CMV)

2. Costos laborales

3. Gastos operativos

4. Control de inventarios

En conclusión, en un sector donde cada quetzal cuenta, dominar la gestión de costos no es opcional, es una necesidad. Las empresas gastronómicas que implementan controles rigurosos, tecnología y análisis constante logran no solo sobrevivir, sino prosperar en un mercado cada vez más competitivo.

Loggro. (2023). La importancia de la gestión de costos en la industria gastronómicahttps://loggro.com/blog/articulo/la-importancia-de-la-gestion-de-costos-en-la-industria-gastronomica/


La importancia de la contabilidad en la industria de la construcción

En el dinámico mundo de la construcción, donde los proyectos son complejos, los plazos son ajustados y los márgenes suelen ser estrechos, la contabilidad no es solo un requisito legal, sino una herramienta estratégica fundamental. Una gestión financiera sólida puede marcar la diferencia entre un proyecto rentable y uno que termine en pérdidas.

Por qué la contabilidad en construcción es única y esencial

1. Manejo de proyectos de larga duración

A diferencia de otros sectores donde las transacciones son inmediatas, los proyectos de construcción pueden extenderse por meses o años. Esto requiere:

2. Gestión de flujos de efectivo complejos

La construcción implica:

Una contabilidad bien llevada ayuda a prever crisis de liquidez y mantener operaciones fluidas.

3. Cumplimiento normativo especializado

El sector tiene regulaciones específicas sobre:

Beneficios clave de una buena contabilidad en construcción

1. Toma de decisiones informada

Reportes financieros precisos permiten:

2. Mejor relación con inversionistas y bancos

Estados financieros claros facilitan:

3. Prevención de problemas legales

Un sistema contable robusto evita:

En conclusión, en una industria donde los márgenes son ajustados y los riesgos abundan, llevar una contabilidad profesional no es un gasto, sino una inversión. Las empresas constructoras que implementan sistemas contables robustos y adaptados a sus necesidades específicas disfrutan de:

✔ Mayor control financiero
✔ Mejor capacidad de planificación
✔ Ventaja competitiva en licitaciones
✔ Relaciones más sólidas con stakeholders

En un mercado cada vez más competitivo, la excelencia contable se convierte en un diferenciador clave para el éxito sostenible en el sector de la construcción.

Rippling. (2023). Construction Accounting. Rippling. https://www.rippling.com/blog/construction-accounting



SAT estará inhabilitando a contribuyentes que declaren “cero” durante un año

La Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) de Guatemala ha anunciado una medida drástica contra los contribuyentes que presenten declaraciones “cero” durante un año completo. Esta acción busca combatir la evasión fiscal y regularizar a aquellos negocios que, pese a estar activos, no reportan ingresos. En este artículo, te explicamos en qué consiste esta nueva disposición, a quiénes afecta y cómo evitar sanciones.

La Ley para la Integración del Sector Productivo Primario y Agropecuario, también conocida como “la ley de los ganaderos”, viene con una disposición para aquellos que no han reportado movimientos en su facturación.

Y es que luego de que el pasado 9 de abril del presente año haya entrado en vigencia el Decreto 31-2024 que iba a facilitar el pago de impuestos para el sector ganadero, y de diversas controversias y los distintos cambios que le hicieron. Ahora, con más de un mes después de que el decreto entrara en vigencia, surgía un nuevo inconveniente que esta vez iba a afectar a los contribuyentes que facturaban y presentaban declaraciones a cero durante 12 meses.

La SAT, luego de haber sacado el tema a colación en una entrevista que les realizaron, terminó por confirmar que aquellos contribuyentes que han estado declarando que no han tenido movimientos durante un año entero serán inhabilitados.

También se explicó que el fundamento detrás de esta decisión fue que tal aspecto fue incluido en el artículo 19 del Decreto 31-2024, que básicamente establece nuevos criterios para la inscripción de contribuyentes y responsables.

En un fragmento del texto se establece que una de las razones por las cuales la SAT podría suspender de oficio a una persona que esté inscrita en el Régimen del Impuesto al Valor Agregado (IVA) sería precisamente porque el contribuyente presente de manera consecutiva 12 o más declaraciones con valor cero en las casillas correspondientes de ingresos y gastos sin que se pueda determinar la omisión de ingresos en las facturas electrónicas emitidas.

Por otro lado, se confirmó que la manera en la que esta sanción sería revocada será cuando el contribuyente en cuestión regule la situación bajo las medidas que la Administración Tributaria ponga a su disposición.

Por último, la SAT recomienda que, si a algún contribuyente le llega a suceder dicha situación, lo más seguro es el darse de baja en el sistema. Esto ya que no existiría ninguna razón lógica por la cual se pueda mantener en declaración de impuestos si no existen movimientos.

Gutiérrez, K. (16 de mayo de 2025). SAT inhabilitará a contribuyentes que declaren a cero durante un año. Soy502. https://www.soy502.com/articulo/sat-inhabilitara-quienes-declaren-cero-durante-ano-101772?user_id=143503&campaign_id=1747439476&user_action=2&utm_campaign=1747439476&utm_medium=soy502&utm_source=mailing&sid=108

¿Qué es el pasivo en contabilidad y cómo puede impactar en tu empresa?

En el mundo financiero y contable, entender el pasivo es fundamental para evaluar la salud económica de una empresa. Los pasivos representan las obligaciones que una organización debe cumplir a corto o largo plazo, y su correcta gestión puede marcar la diferencia entre el crecimiento sostenible y problemas de liquidez.

En este artículo, explicaremos qué es el pasivo en contabilidad, cómo se clasifica y qué impacto tiene en la toma de decisiones empresariales.

¿Qué es el pasivo en contabilidad?

El pasivo comprende todas las deudas y obligaciones financieras que una empresa tiene con terceros, ya sean proveedores, bancos, acreedores o entidades gubernamentales. Estos compromisos surgen de operaciones pasadas y requieren un desembolso futuro de recursos.

Estructura básica de la ecuación contable:

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
Esto significa que los activos (lo que la empresa posee) se financian mediante pasivos (deudas) o capital propio (patrimonio).

Clasificación del pasivo

1. Pasivo corriente (corto plazo)

Son obligaciones que deben pagarse en menos de un año. Ejemplos

2. Pasivo no corriente (largo plazo)

Son deudas con vencimiento superior a un año. Ejemplos

3. Pasivos contingentes

Obligaciones potenciales que dependen de un evento futuro. Ejemplo:

¿Cómo impacta el pasivo en una empresa?

1. Liquidez y solvencia

2. Costo financiero

3. Decisiones estratégicas

Recomendaciones para una gestión eficiente del pasivo

✅ Mantener un balance saludable entre deuda y capital propio.
✅ Negociar plazos y tasas con proveedores y acreedores.
✅ Monitorear constantemente los indicadores de endeudamiento.
✅ Evitar financiamiento innecesario que no genere ROI (Retorno de Inversión).

Se puede concluir que el pasivo no es “malo” en sí mismo; es una herramienta financiera que, bien administrada, permite el crecimiento empresarial. La clave está en equilibrarlo con los activos y el patrimonio para garantizar estabilidad y rentabilidad a largo plazo.

Loggro. (s.f.). ¿Qué es el pasivo en contabilidad y cómo impacta en tu empresa? https://loggro.com/blog/articulo/que-es-el-pasivo-en-contabilidad-y-como-impacta-en-tu-empresa/


Auditoría en empresas familiares: Claves para una Revisión Efectiva

Las empresas familiares representan un pilar fundamental en la economía global, pero su naturaleza única —donde se mezclan relaciones personales y negocios— requiere procesos de auditoría especializados. Una auditoría bien ejecutada no solo garantiza el cumplimiento legal y financiero, sino que también ayuda a alinear la visión familiar con los objetivos del negocio.

En este artículo, exploraremos cómo realizar una auditoría efectiva en empresas familiares, qué áreas críticas evaluar y cómo usar los resultados para planificar el futuro del negocio.

¿Por qué las empresas familiares necesitan auditorías especializadas?

1. Separar lo personal de lo profesional

2. Evaluar la gobernanza y sucesión

3. Identificar riesgos financieros y operativos

Pasos para realizar una auditoría en empresas familiares

1. Auditoría Financiera

2. Auditoría operativa

3. Auditoría de gobernanza

4. Auditoría de sucesión

Beneficios de una auditoría bien ejecutada

✅ Mayor transparencia: Reduce desconfianzas entre familiares.
✅ Mejora en la toma de decisiones: Basada en datos, no en emociones.
✅ Prevención de fraudes: Detecta malas prácticas a tiempo.
✅ Preparación para el futuro: Facilita la continuidad del negocio.

En conclusión, una auditoría en empresas familiares va más allá de revisar cifras; es una herramienta estratégica para armonizar los intereses familiares con la sostenibilidad del negocio.

FasterCapital. (2023). Auditoría de empresa familiar: cómo realizar y revisar la auditoría de su empresa familiarhttps://fastercapital.com/es/contenido/Auditoria-de-empresa-familiar–como-realizar-y-revisar-la-auditoria-de-su-empresa-familiar.html